Разработкапрограммного обеспеченияна заказ
процессы в одном месте, данные не теряются
- Сначала аудит: находим, где теряются часы и деньги, потом проектируем
- Программа делает рутину сама: переносы, сверки, отчёты, документы
- Сайт, 1С и CRM обмениваются данными без участия человека
- Этапami: каждые две недели виден готовый кусок системы
- Код, доступы и документы — ваши: не привязаны к подрядчику
Первый шаг — разбор процессов: покажем на карте, где ручная работа и дубли данных, и что даст единая система.
Симптомы системы из таблиц
Узнаёте хотя бы два пункта — компания переросла ручное управление процессами.
Одни данные вносятся в три места, потом часами сверяются.
Единый источник данных: внесли один раз — везде актуально, сверка не нужна.
Отчёт для директора собирается вручную два дня.
Отчёты считаются из живых данных за минуты, по расписанию или кнопкой.
Ключевой сотрудник в отпуске — процессы встают.
Процессы и история решений в системе, а не в голове: замена входит в курс за день.
Заявка с сайта доходит до склада через три письма.
Цепочка сайт → CRM → 1С → склад связана: статусы видны всем, ничего не теряется.
Коробочная CRM требует платить за 40 пользователей и лишние модули.
Своя система без лицензий «за человека»: платите за разработку один раз.
Что делает единая система
Один источник правды
Данные живут в одной базе: заказы, клиенты, остатки, статусы. Никаких «у кого актуальная таблица» — актуальная одна.
- Роли и права доступа
- История изменений по каждой записи
- Поиск по всем данным сразу
Интеграции вместо переноса
Сайт, 1С, CRM, склад и банк обмениваются событиями автоматически. Человек не переносит цифры — он принимает решения.
- API и очереди сообщений
- Сверка и обработка расхождений
- Логи: видно, что и когда синхронизировалось
Рутина по расписанию
Отчёты, документы, напоминания и расчёты программа делает сама: ночью, в выходные, без отпусков и больничных.
- Документы и счета генерируются сами
- Напоминания о задачах и сроках
- Тяжёлые расчёты — фоном
Из чего собираем и почему
Стек выбираем под задачу и под то, чтобы систему было кому развивать после нас.
- Выбор
- Node.js / PostgreSQL
- Почему
- быстро, надёжно, легко нанимать разработчиков в будущем
- Выбор
- React / Next.js
- Почему
- веб-доступ с любого компьютера, без установки и обновлений у клиента
- Выбор
- REST / очереди
- Почему
- 1С, CRM, банк и склад общаются событиями, а не ручным экспортом
- Выбор
- документация + код в вашем репозитории
- Почему
- систему сможет развивать любая команда, не только мы
| Критерий | Выбор | Почему |
|---|---|---|
| Сервер и API | Node.js / PostgreSQL | быстро, надёжно, легко нанимать разработчиков в будущем |
| Интерфейсы | React / Next.js | веб-доступ с любого компьютера, без установки и обновлений у клиента |
| Интеграции | REST / очереди | 1С, CRM, банк и склад общаются событиями, а не ручным экспортом |
| Передача дел | документация + код в вашем репозитории | систему сможет развивать любая команда, не только мы |
Как внедряем без остановки бизнеса
Аудит процессов
1–2 неделиХодим с сотрудниками и смотрим, как работа идёт на самом деле: где ручной перенос, дубли и узкие места.
Карта и план
неделяРисуем целевую схему данных и интеграций, считаем приоритеты по цене ручного труда.
Ядро системы
4–6 недельБаза, роли, первые экраны: сотрудники начинают работать в системе уже на этом этапе.
Интеграции
2–4 неделиПодключаем 1С, CRM, сайт: данные ходят сами, двойной ввод отключается.
Рутина на автопилот
постоянноОтчёты, документы, напоминания — по расписанию. Обучение команды и сопровождение.
Честно про своё ПО
Своя система окупается не всегда: если процессов мало и команда из пяти человек, коробка дешевле. Мы говорим об этом прямо на аудите и иногда советуем готовый сервис. Но когда процессы уникальны, а абонентки и ручной труд растут — своя система перестаёт быть «дорогой игрушкой» и становится инфраструктурой, которая принадлежит вам.
Процессы не влезают в коробки; ручная работа и сверки съедают часы; растёте и упираетесь в ограничения SaaS.
Команда небольшая и процессы стандартные; нужен «просто быстрый результат на месяц» без развития системы.
Сколько стоит ручная работа — и когда окупится система
Рутина стоит денег: люди × часы × ставка. Сравните эту сумму со стоимостью системы и посмотрите срок окупаемости.
Люди, которые переносят данные, сверяют, собирают отчёты, отвечают на типовое.
Сколько времени в неделю у каждого уходит на ручные операции.
Зарплата с налогами ÷ рабочие часы: обычно 800–2 000 ₽.
Оценка разработки и внедрения единой системы с интеграциями.
Формула: часы = люди × часы × 4,33 недели; экономия = стоимость часов × 70%. Дальше система работает годы, а ручная работа дорожает вместе с зарплатами.
Автоматизация обычно забирает 60–80% указанных часов, а не все: в расчёте берём 70% как осторожную оценку.
Что меняется после внедрения
- Ручных переносов данных
- 0
- Расхождения в остатках
- исчезли
- Заказ до склада
- 11 мин → авто
Цепочка заявка → 1С → склад связана событиями, статусы видны всем.
- Сбор отчёта для директора
- 2 дня → 4 мин
- Источников данных
- 7 → 1
- Человеко-часов в месяц
- −96
Отчёт считается из живых данных, а не склеивается из семи таблиц.
- Заявок терялось
- ≈ 6% → 0
- Скорость назначения
- ×5
- История по клиенту
- в 1 экране
Каждая заявка с сайта и по телефону попадает в систему с первого касания.
Цифры — типовые примеры практики, не обещание: эффект зависит от того, сколько рутины в процессах сейчас.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Собрали то, что чаще всего спрашивают до старта. Если вопроса нет в списке — напишите, ответим по вашей задаче.
Она работает точно под ваши процессы, без лишнего и без ежемесячной абонентки. Готовые сервисы заставляют подстраивать бизнес под себя — здесь наоборот.
Все данные будут в одном месте, рутина — на автомате, а работа перестанет зависеть от одного сотрудника с «таблицей в голове».
Да. Сделаем так, чтобы ваши программы обменивались данными автоматически — без ручного переноса цифр между ними.
Мы делаем поэтапно и сопровождаем запуск. Сначала разбираемся в ваших процессах, чтобы автоматизация реально помогла, а не усложнила.
Вам. Вы получаете программу и все материалы и не зависите от одного подрядчика — при желании сможете развивать её с кем угодно.
ОБСУДИТЬ ПРОЕКТ
Выберите удобный способ связи или заполните форму — обсудим задачи и стоимость в рабочее время.
РАССКАЖИТЕ О ПРОЕКТЕ
Заполните форму — в ответ вы получите план работ и предварительную стоимость.